개인정보 처리 방침

【 개인정보처리방침 】

소생한의원 (이하 ‘본원’ 이라 함) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 6. 개인정보의 위탁
2. 개인정보의 수집 및 이용목적 7. 개인정보 보호책임자
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 8. 개인정보의 안전성 확보조치
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 9. 정책 변경에 따른 공지의무
5. 개인정보의 제공 및 공유

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
본원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 귀하가 본원의 진료 서비스를 이용하기 위해 작성하는 진료카드와 진료결과에 대한 기록을 관리합니다.
– 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 하여야 함.(별도 동의 불필요)

2. 개인정보의 수집 및 이용목적
본원은 수집한 개인정보를 진료의 목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
– 보유 및 이용기간 : 진료기록부 10년
– 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
– 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
– 보존 : 내부심의를 거쳐 진료정보의 보존기간 연장여부 혹은 파기여부를 결정할 수 있으며, 연장보존하기로 결정한 경우에는 홈페이지 또는 원내에 게시 * 진료정보 보존에 대해, 환자의 동의를 받은 경우에도 보존기간 연장

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공
본원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 동의 불필요

6. 개인정보 처리의 위탁
본원은 개인정보의 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
– 전자진료기록 관리 : (주)한의사랑

– cctv 영상 관리 : KT 클라우드

7. 개인정보 보호책임자
이름 유호상
직위 원장
소속 소생한의원
전화번호 (02)3472-7510
메일 328sky@hanmail.net

8. 개인정보의 안전성 확보조치
본원은 이용자의 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 있습니다.
– 개인정보보호 교육 : 연 1회 이상 실시
– 고유식별정보 : 암호화처리하여 저장
– 비밀번호 운영정책 : 8자리(숫자,문자,특수문자 조합) 이상, 6개월마다 갱신
– 보안프로그램 : 백신프로그램 및 방화벽 운영
– 침해시 대응절차 : 118(국번없이) 신고, 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr)

9. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 2015년 12월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2015년 12월 1일
시행일자 : 2015년 12월 1일